Viele Führungskräfte müssen für die Mitarbeiter oft Dienstpläne erstellen. Je nach Größe des Unternehmens und der Komplexität der verschiedenen Aufgaben kann dies sehr kompliziert und zeitraubend werden. Es sind verschiedene Faktoren zu bedenken, wie beispielsweise die Einhaltung der Ruhezeiten oder die korrekte Verteilung der verschiedenen Fachkräfte auf bestimmte Projekte. Moderne Software kann sie beim Dienstplan erstellen jedoch erheblich unterstützen. Sparen Sie sich Zeit und behalten Sie immer den perfekten Überblick über die Belegschaft. Zeit ist Geld und auch die Optimierung dieses Arbeitsschrittes ist daher sehr sinnvoll. Eine gute Software zum Dienstplan erstellen ist branchenunabhängig und damit zum Beispiel sowohl für Krankenhäuser, die Feuerwehr oder auch die Gastronomie einsetzbar.

Weitere Erleichterungen durch einen elektronischen Dienstplan

Bei einem solchen elektronischen Dienstplan haben sie den Vorteil, dass sie eine hohe Planungssicherheit sowie ein vorausschauende Zeitmanagement garantiert. Auch die Abrechnung der Gehälter kann mit einer solchen Software erheblich erleichtert werden. Nicht zu unterschätzen ist auch die Möglichkeit zur Auswertung eines solchen Dienstplans. Sie haben die perfekte Übersicht über die Urlaubstage und Überstunden ihrer Mitarbeiter. Wenn Sie den Dienstplan erstellen, können Sie die einzelnen Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter sowie deren Dienstplan erstellen mit der passenden SoftwareQualifikationen und Einsatzbereiche festlegen. Sind all diese Daten erst einmal im System gespeichert, kann die Erstellung eines Dienstplans auch vollkommen automatisch, auf Knopfdruck, erfolgen. Die Software berücksichtigt dabei auch alle gesetzlichen Regelungen, wie zum Beispiel die Mindestruhezeiten. Je mehr Informationen über Mitarbeiter eingetragen werden desto vielfältiger sind die Anwendungsmöglichkeiten. Erhalten Sie übersichtliche, demographische Auswertungen zu Ihrem Unternehmen und behalten Sie damit die Entwicklung Ihres Unternehmens immer perfekt im Blick. Auch die Festlegung von Stellvertretern im Voraus ist möglich. Sollte also einer ihrer Mitarbeiter kurzfristig ausfallen, steht immer sofort eine Aushilfskraft bereit. Auch für ihre Mitarbeiter besteht dadurch eine höhere Planungssicherheit.

Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken

Wenn Sie auf diese Weise einen Dienstplan einstellen, werden auch ihre Mitarbeiter es Ihnen danken. Mit der richtigen App ist der Dienstplan immer auf dem Handy verfügbar und bietet die optimalen Voraussetzungen für eine effektive Freizeitplanung. Durch eine langfristige Planung, beispielsweise über Monate oder sogar Jahre, erhalten ihre Mitarbeiter Sicherheit und können sich optimal auf die zukünftigen Aufgaben einstellen.